Бухучёт

бухгалтерская отчетность

Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг - это новое направление на рынке услуг, но его эффективность от этого не менее очевидна.

Бухгалтерским аутсорсингом принято называть внешнюю бухгалтерию, т.е. это передача бухгалтерии фирмы сторонней компании-исполнителю.

Мы предлагаем Вам:

  • выполнение функций, порученных доверителем. Перечень функций закрепляется в доверенности или ином документе, согласованном сторонами. Перечень функций может включать в себя ведение переговоров, согласование условий сделок, встречи с партнерами и т.д.;
  • полное ведение бухгалтерского и налогового учета с представлением отчетности в налоговые органы;
  • восстановление бухгалтерского и налогового учета;
  • составление первичных документов;
  • организация и ведение всего документооборота компании;
  • взаимодействие с банками.

Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным.

Бухгалтерский аутсорсинг является официально разрешенной услугой, о чем свидетельствует п.2 ст.6 Федерального закона № 126-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г., согласно которому «руководитель организации может передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации».

Другую распространенную форму бухгалтерского обеспечения на предприятии — привлечение внештатного бухгалтера – нельзя относить к аутсорсингу бухгалтерии, поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишен ряда других возможностей специализированной компании. Даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед профессионалами-индивидуалами.

Бухгалтерский аутсорсинг выгоден и тем, кто только начинает свой бизнес (не нужно тратить драгоценное время на поиск бухгалтера, необходимо просто обратиться в компанию-аутсорсер, которая поставит бухгалтерский учет таким образом, как этого требует наше законодательство, и каким его хочет видеть руководитель организации), и инвесторам, которые заинтересованы в независимом контроле за ходом инвестиционного проекта, и тем, кому необходимо восстановить бухгалтерский учет или сократить свои расходы.

Итак, чем привлекает аутсорсинг?

Во-первых, это реальная экономия на расходах. Если Вы полностью поручаете бухгалтерский учет Вашей фирмы сторонней компании, у Вас уже нет необходимости содержать свою бухгалтерию. Следовательно, не нужно оборудовать рабочие места, платить зарплату бухгалтеру, приобретать специальное программное обеспечение и литературу, канцелярские товары. Плюс ко всему выше перечисленному бухгалтер постоянно должен повышать свой профессиональный уровень, посещая различные семинары и курсы повышения квалификации, а это влечет за собой дополнительные затраты. Кроме того, происходит минимизация штата, что особенно актуально для малых предприятий.

Во-вторых, внешняя бухгалтерия независима и объективна. Т.е. независима от своих работников, имеющих доступ к финансово-хозяйственной деятельности организации, и способных, вследствие этого, влиять на благополучие бизнеса, особенно, в случае их увольнения и конфликтов. И что не маловажно, Вы страхуетесь от трудовых споров, связанных с увольнениями специалистов.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет компаниям снять с себя груз ответственности и бумажной волокиты, сосредоточив все свои трудовые ресурсы на развитии основных видов деятельности, приносящих доход организации.

Цель бухгалтерского аутсорсинга – сокращение затрат на содержание собственного штата бухгалтерии и получение комплексных консультаций профессионалов по вопросам налогообложения, права и бухгалтерского учета.

Аутсорсинг бухгалтерского учета позволяет оперативно разрешать проблемы ведения бухучета, являясь эффективным инструментом, с помощью которого можно свести к минимуму возможные риски штрафных санкций, предусмотренные за неправильное ведение отчетности. Помимо этого, бухгалтерский аутсорсинг решает проблемы ухода в отпуск и болезней штатного бухгалтера, и, как следствие, сохраняет полный контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в течение всего года.

Наша компания предлагает компетентную помощь в организации и ведении (полном или частичном) бухгалтерского учета в Москве и Московской области, гарантируя высокое качество и достойный профессиональный уровень оказываемых услуг. Мы осуществляем профессиональную обработку документации профильными специалистами, что минимизирует риск штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Наша компания гарантирует конфиденциальность информации, несет ответственность за выполненную работу, что в свою очередь отражается в договоре. Но не стоит забывать и об ответственности, которая лежит непосредственно на клиенте: аутсорсинговая компания несет ответственность за качество и своевременное выполнение порученной ей работы, в то время как за достоверность, полноту и своевременное предоставление исходной документации ответственность лежит непосредственно на заказчике.