Бухучёт

бухгалтерская отчетность

Отчетность в Пенсионный фонд

Порядок исчисления и уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды регулируетсяФедеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Мы предоставляем следующий комплекс услуг:

Наша компания оказывает помощь в подготовке персонифицированного учета как отдельной бухгалтерской услугой, если фирма не находится на постоянном бухгалтерском обслуживании, так и при полном бухгалтерском обслуживании в Москве и Московской области. Данная услуга подразумевает подготовку полного комплекта документов и по желанию заказчика может включать предоставление отчетности в пенсионный фонд нашим курьером.

Для формирования отчетности в Пенсионный фонд по персонифицированному учету заказчику необходимо предоставить следующие данные:

  1. Список сотрудников, работающих на предприятии с 01 января по конец отчетного периода (квартала), в котором необходимо указать следующие сведения:
    • ФИО (полностью);
    • дата рождения;
    • адрес по регистрации (указать индекс);
    • период работы в отчетном году;
    • номер пенсионного страхового свидетельства.
  2. Приказы (увольнение, прием на работу, предоставление отпуска без оплаты и т.п.);
  3. Данные о начисленной заработной плате по месяцам, работникам и видам начислений;
  4. Уплата страховых взносов (копии платежных поручений);
  5. Если отчет формируется за 2, 3 квартал или за год, то необходимо предоставить отчет за предыдущий период отчетного года;
  6. Сведения об организации (карточка предприятия с указанием в ней основного вида деятельности);
  7. Копия письма из статуправления с присвоением кодов статистики;
  8. Если предприятие применяет льготные ставки страховых взносов, то необходимо предоставить данные, необходимые для предоставления льгот.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1 Закона №212-ФЗ в 2012 году страхователи обязаны уплачивать страховые взносы:

  • на обязательное пенсионное страхование в ПФР;
  • на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ;
  • на обязательное медицинское страхование в ФФОМС.

Согласно подпункту 1 пункта 9 статьи 15 Закона №212-ФЗ все страхователи обязаны в течение года подавать в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту регистрации расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование.

Согласно Пункту 2 ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании..."; п. п. 2, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" работодатели сдают в территориальный орган ПФР персонифицированную отчетность.

В 2012 году работодатели ежеквартально должны сдавать отчетность по страховым взносам в ПФР, ФОМС и сведения по персонифицированному учету. Представление сведений персонифицированного с 2011г. в ежеквартальном режиме вызвано необходимостью обновления и пополнения сведений о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.

Тарифы страховых взносов на 2012 год установлены статьей 12 Закона №212-ФЗ. Страховые взносы зачисляются на КБК, которые утверждены приказом Минфина России от 21.12.2011 №180н.

Пунктом 10 статьи 15 Закона №212-ФЗ предусмотрено представление расчетов по страховым взносам в электронном виде с электронно-цифровой подписью.

В 2012 году отчетность в электронном виде обязаны сдавать плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность работников составляет более 50 человек.

Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями.

Сроки сдачи и перечень отчетности в ПФР в 2012г.

Расчетным периодом по страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование является календарный год (ст. 10 Закона №212-ФЗ). Отчетными периодами признаются 1 квартал, полугодие и 9 месяцев.

Отчетность по уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 и сведения индивидуального (персонифицированного) отчета представляются не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом).

Таким образом, последней датой, касающейся сроков сдачи персонифицированного учета в 2012г, за первый квартал 2012 года становится 15 мая (если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день).

Форма РСВ-1 утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012г. №232н. Этим же приказом утвержден и порядок заполнения расчета.

Персонифицированная отчетность в пенсионный фонд включает в себя следующий набор документов:

  • форма СЗВ 6-1 - Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица;
  • форма СЗВ 6-2 – Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц;
  • Форма СЗВ 6-3 – Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица. Данные сведения подаются в ПФР в годовой отчетности;
  • Форма АДВ 6-2 – Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР;
  • Форма АДВ-6-3 – Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР;
  • Форма АДВ 6-4 - Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица. Данные сведения подаются в ПФР в годовой отчетности;
  • Список застрахованных лиц – формируется в произвольной форме и включается в отчетность в пенсионный фонд.

В случае отсутствия деятельности в течение отчетного периода, в ПФР подается только нулевая форма РСВ-1.

В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.